Dokumenty · Obowiązuje od 24.09.2026Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Paweł Ratajczak, prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą CERTROOM, ul. Technologiczna 2, 45-839 Opole, NIP 7811828050, REGON 529137293 (dalej: „Administrator”). Kontakt w sprawach danych osobowych: info[at]certroom [dot] com, tel. +48 453 062 949.

2. Zakres i źródło danych

Przetwarzamy dane, które przekazujesz nam dobrowolnie — przez formularz kontaktowy, e-mail lub telefon: imię i nazwisko, nazwę firmy, adres e-mail, numer telefonu, rodzaj usługi oraz treść wiadomości.

Serwer, na którym działa strona, automatycznie zapisuje w logach techniczne informacje o połączeniu (m.in. adres IP, datę i godzinę, typ przeglądarki). Logi służą wyłącznie zapewnieniu bezpieczeństwa i poprawnego działania serwisu.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

• odpowiedź na zapytanie i kontakt w jego sprawie — na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz, gdy zapytanie dotyczy zawarcia umowy, działań przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
• realizacja zawartej umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń oraz zapewnienie bezpieczeństwa serwisu — prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
• wypełnienie obowiązków prawnych, np. podatkowych i rachunkowych — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

4. Okres przechowywania

Dane z zapytań przechowujemy przez czas potrzebny do udzielenia odpowiedzi i prowadzenia korespondencji, a następnie nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu — chyba że dojdzie do zawarcia umowy. Dane związane z umową przechowujemy przez okres wymagany przepisami prawa oraz do upływu terminów przedawnienia roszczeń.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane podmiotom, które świadczą na rzecz Administratora usługi hostingu, poczty elektronicznej i obsługi IT — wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania tych usług i na podstawie umów powierzenia. Nie sprzedajemy danych i nie przekazujemy ich w celach marketingowych.

Jeżeli realizacja zlecenia wymaga kontaktu z jednostką badawczą lub certyfikującą, dane kontaktowe przekazujemy jej wyłącznie w uzgodnionym z Tobą zakresie.

6. Przekazywanie danych poza EOG

Co do zasady nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeśli okaże się to konieczne (np. przy współpracy z jednostką certyfikującą z USA lub Kanady), nastąpi to wyłącznie z zastosowaniem zabezpieczeń przewidzianych w rozdziale V RODO.

7. Twoje prawa

Masz prawo do: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem).

Przysługuje Ci także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie. Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy użytkowników.

9. Pliki cookies

Zasady dotyczące plików cookies opisuje polityka cookies.

10. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana, np. w związku ze zmianą przepisów lub funkcji serwisu. Aktualna wersja obowiązuje od 24.09.2026.